Защита персональных данных (KVK)

Контролёр данных

Контролёром данных является Northea Property Development Ltd. Запросы, касающиеся персональных данных: support@northea.dev.

Какие данные мы собираем

Запросы и брифы: имя, адрес электронной почты, телефон, предпочитаемый язык, интерес, диапазон бюджета, сроки, требования к конфиденциальности и свободные текстовые сообщения.

Клиентский портал: адрес электронной почты, одноразовые коды (хранятся в хешированном виде), идентификаторы сессий, статус пути клиента, заметки для вашего консультанта и документы, которые вы загружаете по запросу (удостоверение личности, подтверждение адреса, источник средств, источник благосостояния, корпоративные документы, доверенности).

Сайт: строго необходимые технические данные; события аналитики (собственная база данных Northea и Vercel Web Analytics / Speed Insights) — только с вашего согласия.

Предварительная проверка права на покупку: гражданство и страна проживания запрашиваются только потому, что от них зависят правовые рамки для иностранных покупателей, и не сохраняются, если вы не переходите к консультации.

Цели и правовые основания

Ответ на запросы и подготовка частного брифа (действия до заключения договора по вашему запросу).

Исполнение договора об оказании услуг: поиск, показы, подготовка досье, координация независимых специалистов, завершение сделки и последующее сопровождение (договор).

Проверки по борьбе с отмыванием денег и «знай своего клиента», проверка по санкционным спискам и ведение учёта (юридическая обязанность и законный интерес в предотвращении финансовых преступлений).

Безопасность сайта и портала, а также аналитика с согласия (законный интерес; согласие).

Особые категории и конфиденциальные документы

Northea никогда не запрашивает паспорта, банковские выписки или подтверждение источника средств через публичные веб-формы. Такие документы собираются только в клиентском портале, только когда это необходимо для квалифицированной сделки, и шифруются при передаче и при хранении.

Получатели

Независимые юристы, бухгалтеры, банки, оценщики, застройщики и собственники — только в той мере, в какой это необходимо для вашей сделки, и, где это практически возможно, с вашего ведома.

Поставщики услуг, обеспечивающие хостинг сайта, базы данных и хранилища файлов, на условиях договорной конфиденциальности.

Органы власти, когда этого требует закон.

Международная передача данных

Поставщики хостинга и хранилищ могут обрабатывать данные за пределами ТРСК, в том числе в Европейском союзе, Соединённом Королевстве и Соединённых Штатах, при наличии договорных гарантий. Подробности предоставляются по запросу.

Сроки хранения

Запросы без начала сотрудничества: 24 месяца. Записи о сотрудничестве и документы AML/KYC: срок, требуемый применимым законодательством после завершения, затем удаляются. Документы портала: на время сотрудничества плюс установленный законом срок хранения. Аналитика: 13 месяцев.

Ваши права

Доступ, исправление, удаление, ограничение обработки, возражение, переносимость данных и отзыв согласия — путём письменного обращения на support@northea.dev. Вы также можете подать жалобу в компетентный орган по защите данных в ТРСК или, если применимы GDPR или UK GDPR, в стране вашего проживания.

Безопасность

Доступ к данным клиентов ограничен ответственным консультантом и лицами, которым он необходим для вашей сделки. Сессии портала истекают; документы хранятся в закрытом хранилище и предоставляются только прошедшему аутентификацию клиенту и Northea.

Явное согласие

Если обработка основана на явном согласии (например, передача данных за рубеж или несущественная аналитика), согласие запрашивается отдельно и может быть отозвано в любое время без влияния на законность прежней обработки.