Schutz personenbezogener Daten (KVK)

Verantwortliche

Northea Property Development Ltd ist die Verantwortliche. Anfragen zu personenbezogenen Daten: support@northea.dev.

Erhobene Daten

Anfragen und Briefings: Name, E-Mail, Telefon, bevorzugte Sprache, Interesse, Budgetrahmen, Zeitplan, Diskretionsanforderungen und Freitextnachrichten.

Kundenportal: E-Mail-Adresse, Einmalcodes (gehasht gespeichert), Sitzungskennungen, Status des Kundenwegs, Notizen an Ihren Berater und Dokumente, die Sie auf Anforderung hochladen (Identitätsnachweis, Adressnachweis, Herkunft der Mittel, Herkunft des Vermögens, Unternehmensunterlagen, Vollmachten).

Website: ausschließlich technisch notwendige Daten; Analyseereignisse (Northeas eigene Datenbank sowie Vercel Web Analytics / Speed Insights) nur mit Ihrer Einwilligung.

Eignungsvorprüfung: Staatsangehörigkeit und Wohnsitzland werden nur erfragt, weil der Rahmen für ausländische Käufer davon abhängt, und werden nicht gespeichert, sofern Sie nicht zu einer Beratung übergehen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Beantwortung von Anfragen und Erstellung eines privaten Briefings (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage).

Durchführung eines Auftrags: Suche, Besichtigungen, Erstellung von Dossiers, Koordination unabhängiger Fachleute, Abschluss und Nachbetreuung (Vertrag).

Prüfungen zur Geldwäscheprävention und Kundenidentifizierung, Sanktionsprüfung und Aufbewahrung von Unterlagen (rechtliche Verpflichtung und berechtigtes Interesse an der Verhinderung von Finanzkriminalität).

Sicherheit der Website und des Portals sowie Analyse mit Einwilligung (berechtigtes Interesse; Einwilligung).

Besondere Kategorien und sensible Dokumente

Northea fordert Reisepässe, Kontoauszüge oder Nachweise über die Herkunft der Mittel niemals über öffentliche Webformulare an. Solche Dokumente werden nur im Kundenportal erhoben, nur wenn sie für eine qualifizierte Transaktion erforderlich sind, und werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt.

Empfänger

Unabhängige Rechtsanwälte, Buchhalter, Banken, Gutachter, Bauträger und Eigentümer, nur soweit für Ihre Transaktion erforderlich und, soweit praktikabel, mit Ihrer Kenntnis.

Dienstleister, die die Website, die Datenbank und die Dateispeicherung hosten, unter vertraglicher Vertraulichkeit.

Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

Internationale Übermittlungen

Hosting- und Speicheranbieter können Daten außerhalb der TRNZ verarbeiten, unter anderem in der Europäischen Union, im Vereinigten Königreich und in den Vereinigten Staaten, unter vertraglichen Schutzvorkehrungen. Einzelheiten sind auf Anfrage erhältlich.

Speicherdauer

Anfragen ohne Beauftragung: 24 Monate. Auftragsunterlagen und AML/KYC-Dokumente: der nach geltendem Recht nach Abschluss erforderliche Zeitraum, danach werden sie gelöscht. Portaldokumente: für die Dauer des Auftrags zuzüglich der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. Analyse: 13 Monate.

Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit und Widerruf der Einwilligung, schriftlich an support@northea.dev. Sie können sich außerdem bei der zuständigen Datenschutzbehörde in der TRNZ oder, soweit die DSGVO oder die UK GDPR gilt, in Ihrem Wohnsitzland beschweren.

Sicherheit

Der Zugriff auf Kundendaten ist auf den zuständigen Berater und die Personen beschränkt, die ihn für Ihre Transaktion benötigen. Portalsitzungen laufen ab; Dokumente werden in einem privaten Speicher abgelegt und nur dem authentifizierten Kunden und Northea bereitgestellt.

Ausdrückliche Einwilligung

Beruht die Verarbeitung auf einer ausdrücklichen Einwilligung (zum Beispiel Übermittlungen ins Ausland oder nicht notwendige Analyse), wird die Einwilligung gesondert eingeholt und kann jederzeit widerrufen werden, ohne die Rechtmäßigkeit der früheren Verarbeitung zu berühren.