Informacja o ochronie danych osobowych (KVK)

Administrator

Administratorem danych jest Northea Property Development Ltd. Wnioski dotyczące danych osobowych: support@northea.dev.

Dane, które zbieramy

Zapytania i briefy: imię i nazwisko, adres e-mail, telefon, preferowany język, zainteresowanie, przedział budżetu, termin, wymagania dotyczące prywatności oraz wiadomości w dowolnej formie.

Portal klienta: adres e-mail, kody jednorazowe (przechowywane w postaci skrótu), identyfikatory sesji, status procesu, notatki do doradcy oraz dokumenty przesłane na prośbę (tożsamość, potwierdzenie adresu, źródło środków, źródło majątku, dokumenty spółki, pełnomocnictwa).

Serwis: wyłącznie niezbędne dane techniczne; zdarzenia analityczne (własna baza danych Northea oraz Vercel Web Analytics / Speed Insights) tylko za Państwa zgodą.

Wstępna weryfikacja kwalifikowalności: obywatelstwo i kraj zamieszkania są wymagane wyłącznie dlatego, że zależą od nich zasady dotyczące nabywców zagranicznych, i nie są przechowywane, chyba że przejdą Państwo do konsultacji.

Cele i podstawy prawne

Odpowiadanie na zapytania i przygotowanie prywatnego briefu (działania przed zawarciem umowy na Państwa żądanie).

Wykonanie zlecenia: wyszukiwanie, oglądanie nieruchomości, przygotowanie dokumentacji, koordynacja niezależnych specjalistów, finalizacja transakcji i obsługa posprzedażowa (umowa).

Kontrole w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i poznania klienta, weryfikacja pod kątem sankcji oraz prowadzenie ewidencji (obowiązek prawny oraz prawnie uzasadniony interes w zapobieganiu przestępczości finansowej).

Bezpieczeństwo serwisu i portalu oraz analityka za zgodą (prawnie uzasadniony interes; zgoda).

Szczególne kategorie danych i dokumenty wrażliwe

Northea nigdy nie żąda paszportów, wyciągów bankowych ani potwierdzenia środków za pośrednictwem publicznych formularzy internetowych. Takie dokumenty są zbierane wyłącznie w portalu klienta, tylko gdy jest to wymagane w przypadku kwalifikowanej transakcji, i są szyfrowane podczas przesyłania i w spoczynku.

Odbiorcy

Niezależni prawnicy, księgowi, banki, rzeczoznawcy, deweloperzy i właściciele, wyłącznie w zakresie niezbędnym dla Państwa transakcji oraz, jeśli to możliwe, za Państwa wiedzą.

Dostawcy usług hostingu serwisu, bazy danych i przechowywania plików, związani umowną poufnością.

Organy władzy, jeśli wymaga tego prawo.

Transfery międzynarodowe

Dostawcy hostingu i przechowywania mogą przetwarzać dane poza TRCP, w tym w Unii Europejskiej, w Zjednoczonym Królestwie i w Stanach Zjednoczonych, na podstawie zabezpieczeń umownych. Szczegóły są dostępne na żądanie.

Okres przechowywania

Zapytania bez zlecenia: 24 miesiące. Dokumentacja zlecenia oraz dokumenty AML/KYC: okres wymagany przez obowiązujące prawo po zakończeniu, a następnie usunięcie. Dokumenty w portalu: przez czas trwania zlecenia oraz ustawowy okres przechowywania. Analityka: 13 miesięcy.

Państwa prawa

Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, sprzeciw, przenoszenie danych oraz wycofanie zgody, na piśmie pod adresem support@northea.dev. Mogą Państwo również złożyć skargę do właściwego organu ochrony danych w TRCP lub, jeżeli ma zastosowanie RODO (GDPR) albo UK GDPR, w państwie Państwa zamieszkania.

Bezpieczeństwo

Dostęp do danych klientów jest ograniczony do odpowiedzialnego doradcy i osób, które potrzebują ich do Państwa transakcji. Sesje w portalu wygasają; dokumenty są przechowywane w prywatnym zasobniku i udostępniane wyłącznie uwierzytelnionemu klientowi oraz Northea.

Wyraźna zgoda

Jeżeli przetwarzanie opiera się na wyraźnej zgodzie (na przykład transfery za granicę lub analityka inna niż niezbędna), zgoda jest wyrażana odrębnie i może zostać wycofana w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.